FINADESKBACK OFFICE INTELIGENTE

Todo lo que tu equipo le pide al back office, por una sola puerta

Facturas de proveedores, certificados, viáticos, novedades de nómina, cuentas por cobrar. Arthur, el agente de Finadesk, recibe cada solicitud, la radica, la lleva al área que la atiende y prepara la respuesta. Una persona del equipo la revisa antes de que salga.

Cómo funciona

La empresa conserva sus direcciones de correo y sus herramientas. Finadesk trabaja sobre ellas.

  1. Llega la solicitudPor correo, por el portal del empleado o por WhatsApp. Cada una recibe un radicado.
  2. Arthur la clasificaIdentifica el tema, la empresa y el área responsable, y calcula el plazo de respuesta.
  3. Prepara la respuestaRedacta el borrador y pide solo lo que falta, sin inventar datos.
  4. Una persona apruebaNada sale sin la aprobación de alguien del equipo. Los pagos y los impuestos los hacen siempre personas.

Lo que atiende

El catálogo estándar de una pequeña o mediana empresa, con responsable y plazo para cada solicitud.

Finanzas y contabilidad

Facturas electrónicas, cuentas de cobro, certificados de retención y requerimientos de entidades.

Tesorería y cartera

Soportes de pago, estados de cuenta, cartera vencida y lotes de pago para aprobar.

Talento humano

Certificados laborales, desprendibles, novedades, cesantías y vacaciones.

Administración y compras

Órdenes de compra, viáticos, legalizaciones y vinculación de proveedores.

Tus datos

Cada empresa tiene su propia mesa, separada de las demás. Las respuestas las aprueban personas y la información se trata según la Ley 1581 de 2012. Lee la política de tratamiento de datos.